|
1. Dokumenti ir vienīgais pierādījums visām jūsu darbībām, jūsu „patiesībai”, neatkarīgi no statusa – valsts vai pašvaldības uzņēmums, valsts institūcija, SIA vai A/S, IK vai pašnodarbinātais. Dokumentējot procesus, jūs varēsiet pierādīt, ka šie procesi ir notikuši, kā tie notikuši un kāds ir bijis to rezultāts (lēmumi, ražošanas produkti, zinātniski – pētnieciskie, tehniskie projekti, manuskripti, skices, u.c.).
Mūsu pakalpojums - dokumentu pārvaldība un lietvedība.
Mēs Jums palīdzēsim apzināt procesus, kuri jādokumentē, saskaņā ar tieši jums saistošajiem normatīvajiem aktiem. Palīdzēsim izstrādāt optimālās dokumentu sistēmas.
Ieviešot datorizētās lietvedības sistēmas, jums vispirms būs nepieciešams sistematizēt un klasificēt dokumentus, mēs jums palīdzēsim.
Izstrādāsim vispārējās lietvedības (nomenklatūras – novecojis nosaukums), zinātniski tehniskās un konstruktoru dokumentācijas dokumentu un lietu sarakstus ar glabāšanas termiņiem.
Izstrādāsim vai palīdzēsim izstrādāt Jūsu uzņēmuma dokumentu pārvaldības iekšējos normatīvos aktus – struktūrdaļu reglamentus, dokumentu sistēmu vadītāju, lietvežu, sekretāru amatu aprakstus un citus ar lietvedību saistītos dokumentus.
2. Tikai saglabātie dokumenti, nepieciešamības gadījumā, pēc gadiem (8 vai 88) varēs pierādīt jūsu „taisnību”. Dokumentus varēsiet glabāt - valsts, privātajā, jūsu personīgajā vai jūsu uzņēmuma arhīvā.
Mūsu pakalpojums - arhīvu veidošana uzņēmumā vispārējās lietvedības un zinātniski – tehniskās dokumentācijas glabāšanai, privātarhīva vai personīgā arhīva veidošana.
Izstrādāsim vai palīdzēsim izstrādāt Jūsu Arhīva reglamentu, darba kārtības noteikumus, dokumentu aprites uzskaites kārtību, arhīvistu amatu aprakstus un citus ar arhīvu saistītos dokumentus.
3. Ilgstoši vai pastāvīgi glabājamie dokumenti jāsakārto atbilstoši Latvijas valsts arhīvu prasībām un rekomendācijām, lai tie būtu izmantojami visu to glabāšanas laiku, tas ir, lai jūs paši varētu orientēties savos arhīva dokumentos.
Mūsu pakalpojums - dokumentu apstrāde tālākai glabāšanai.
Veiksim dokumentu apstrādi – izveidosim un noformēsim lietas, izveidosim aprakstu. Sakārtosim zinātniski- tehnisko dokumentāciju, izveidosim reģistrus.
Īstermiņa (līdz 5 gadi) glabājamos dokumentus nav nepieciešams glabāt ilgāk par Latvijas likumos noteiktajiem termiņiem, mēs palīdzēsim atlasīt dokumentus iznīcināšanai un noformēt pamatojuma dokumentus.
4. Iekšējie normatīvie akti – uzņēmuma un tā struktūrdaļu nolikumi, reglamenti, amatu apraksti, kārtības un instrukcijas – palīdz iestādes vadībai organizēt uzņēmuma vadību.
Mūsu pakalpojums – palīdzēsim izstrādāt iekšējos normatīvos aktus savas kompetences robežās. 
|
